ОКОФ 330.17.21.15: Коробки для картотек, лотки для писем, ящики для хранения документов и аналогичные изделия, используемые в учреждениях, магазинах или в аналогичных целях, из бумаги
Из-за незначительной стоимости такие предметы, как правило, не признаются основными средствами, а единовременно списываются в расходы периода приобретения по правилам пункта 5 ФСБУ 6/2020 (малоценные активы). При превышении лимита стоимости и сроке использования более 12 месяцев объект капитализируется с определением СПИ исходя из условий эксплуатации.
Амортизационная группа и СПИ
| Группа: | 1-я амортизационная группа |
| Срок (СПИ): | свыше 1 года до 2 лет включительно (1-я амортизационная группа) |
| Аморт. премия: | до 10% первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ, 1-я амортизационная группа) |
Что относится к этому коду (примеры)
- Картонные архивные короба для долговременного хранения дел
- Настольные лотки из прессованного картона для входящей и исходящей корреспонденции
- Сборные ящики из гофрокартона для архивных картотек и формуляров
- Боксы и футляры из плотного картона для хранения бухгалтерских регистров
Важно: с чем не путать
- Код 330.22.29.25: канцелярские принадлежности из пластмасс (пластиковые настольные лотки, накопители, картотечные боксы)
- Код 330.25.99.29: металлические настольные приборы, проволочные лотки и подставки для документов
- Код 330.31.01.1: металлическая и деревянная офисная мебель (картотечные шкафы, архивные стеллажи)
Чек-лист документов для постановки на учет
- Товарная накладная (ТОРГ-12) или универсальный передаточный документ (УПД)
- Приходный ордер на склад (форма М-4)
- Акт о списании материальных запасов или требование-накладная (при списании малоценки в расходы)
- Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (в случае капитализации объекта по ФСБУ 6/2020)
Старый код ОКОФ
НЕ ПРИМЕНИМО
Код ОКПД2
17.21.15 — Коробки для картотек, лотки для писем, ящики для хранения документов и аналогичные изделия, используемые в учреждениях, магазинах или в аналогичных целях, из бумаги
Типичные ошибки бухгалтеров
- Попытка начислять амортизацию в налоговом учете на малоценные бумажные изделия стоимостью менее 100 000 рублей
- Отнесение пластиковых настольных лотков или металлических картотек к данному бумажному коду ОКОФ
- Ошибочная классификация долговременных шкафов-картотек как бумажных изделий вместо мебельной группы 330.31.01
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли учитывать картонные архивные коробки как основные средства?
В подавляющем большинстве случаев нет. Стоимость единицы существенно ниже лимита стоимости ОС, утвержденного в учетной политике по ФСБУ 6/2020, поэтому затраты на их покупку единовременно признаются расходами отчетного периода.
В какую амортизационную группу входят бумажные лотки и ящики?
В Классификации ОС (ПП РФ № 1) код 330.17.21.15 не поименован. В налоговом учете объект со стоимостью менее 100 000 руб. не признается амортизируемым имуществом (ст. 256 НК РФ). Если организация признает объект ОС, СПИ устанавливается по техдокументации — ориентировочно 1-я группа (от 1 года до 2 лет).
Как учитывать приобретение архивных коробов при УСН («доходы минус расходы»)?
Стоимость таких коробок списывается в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) в момент оприходования и фактической оплаты поставщику.
Получить базу
-
🔥 Электронная транспортная накладная (ЭТРН): полное руководство для бизнеса, логистики и бухгалтерии
-
Подбор товаров для тендера с помощью искусственного интеллекта
-
Парсер, анализ цен и подбор товара с помощью ИИ
-
Бесплатная генерация карточек товаров с помощью ИИ (Nano Banana PRO)
-
Бесплатный AI-инструмент для концепт-дизайна интерьеров (Nano Banana Pro)
-
TTS и транскрибация с помощью Gemini
-
Rybakov Studio AI — Инструменты и нейросети для бизнеса