ОКОФ 330.26.8: Носители информации магнитные и оптические
В соответствии с ФСБУ 6/2020 носители информации могут признаваться основными средствами при соблюдении условий признания и превышении стоимостного лимита, установленного организацией. Объекты со стоимостью ниже лимита списываются на расходы периода приобретения.
Амортизационная группа и СПИ
| Группа: | 2-я амортизационная группа |
| Срок (СПИ): | свыше 2 лет до 3 лет включительно (2-я амортизационная группа) |
| Аморт. премия: | до 10% первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ, 2-я амортизационная группа) |
Что относится к этому коду (примеры)
- Внешние портативные жесткие диски (HDD) и твердотельные накопители (SSD)
- Картриджи с магнитной лентой для ленточных библиотек резервного копирования
- Специализированные оптические диски архивного хранения (типа BD-R Archival, M-DISC)
- Защищенные сменные аппаратные USB-накопители промышленного назначения
Важно: с чем не путать
- Код 330.26.20.140: электронные цифровые вычислительные машины (компьютеры, моноблоки, серверы в сборе, а не отдельные носители информации)
- Код 330.26.20.2: устройства запоминающие и прочие устройства хранения данных (дисковые массивы, промышленные СХД и контроллеры)
Чек-лист документов для постановки на учет
- Унифицированная форма № ОС-1 (акт о приеме-передаче ОС)
- Универсальный передаточный документ (УПД) или товарная накладная
- Технический паспорт или формуляр изделия от производителя
- Приказ об установлении срока полезного использования и порядка учета малоценных объектов
Старый код ОКОФ
ТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ
Код ОКПД2
26.8 — Носители информации магнитные и оптические
Типичные ошибки бухгалтеров
- Ошибочное отнесение дешевых бытовых USB-флешек и карт памяти к объектам основных средств без учета лимита существенности
- Принятие к учету внешнего накопителя под кодом серверов или вычислительных комплексов (330.26.20.140)
- Учет жесткого диска, приобретенного для замены неисправного внутри сервера, как отдельного инвентарного объекта вместо отражения расходов на ремонт
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать носители информации сразу в расходы без амортизации?
Да. Если стоимость носителя ниже установленного в учетной политике лимита стоимости основных средств (в бухучете по ФСБУ 6/2020) или ниже 100 000 рублей (в налоговом учете по ст. 256–257 НК РФ), его стоимость единовременно списывается в текущие расходы в момент передачи в эксплуатацию.
К какой амортизационной группе относятся носители информации?
В Классификации основных средств код 330.26.8 прямо не поименован. При превышении стоимостного критерия ОС их, как правило, относят ко 2-й амортизационной группе (свыше 2 до 3 лет) по аналогии с офисным компьютерным оборудованием, либо СПИ определяется технической комиссией организации по документам изготовителя.
Учитывается ли внешний накопитель как отдельное ОС или в составе компьютера?
Если накопитель приобретается как автономное съемное устройство для переноса или внешнего резервирования данных, он принимается к учету как самостоятельный объект. Если же накопитель монтируется внутрь системного блока или сервера, его стоимость обычно формирует первоначальную стоимость самого компьютера.