ОКОФ 330.26.80.14: Карты магнитные
Ввиду незначительной стоимости отдельные магнитные карты, как правило, не капитализируются, а списываются в расходы текущего периода на основании лимита существенности по п. 5 ФСБУ 6/2020. Контроль за их движением и сохранностью обеспечивается на забалансовом счёте или в оперативном регистре. При приобретении для перепродажи учитываются по ФСБУ 5/2019.
Амортизационная группа и СПИ
| Группа: | 2-я амортизационная группа |
| Срок (СПИ): | свыше 2 лет до 3 лет включительно (2-я амортизационная группа) |
| Аморт. премия: | до 10% первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ, 2-я амортизационная группа) |
Что относится к этому коду (примеры)
- Идентификационные пластиковые карты с магнитной полосой для СКУД
- Магнитные карты-ключи для гостиничных электронных замков
- Служебные магнитные карты для авторизации на производственном оборудовании
- Заготовки пластиковых карт с магнитной полосой LoCo/HiCo
Важно: с чем не путать
- Код 330.26.12.30: карты с интегральными схемами (смарт-карты, чиповые и бесконтактные RFID-карты без магнитной полосы)
- Код 330.26.80.12: носители данных магнитные прочие (магнитные ленты, кассеты, дискеты)
- Код 330.26.80.13: носители данных оптические (диски CD, DVD, Blu-ray)
Чек-лист документов для постановки на учет
- Универсальный передаточный документ (УПД) или накладная ТОРГ-12
- Акт списания малоценных объектов в расходы (бухгалтерская справка)
- Ведомость выдачи пропусков / карт доступа сотрудникам
- Журнал учёта электронных ключей и карт доступа
Старый код ОКОФ
14 3020362
Код ОКПД2
26.80.14 — Карты магнитные
Типичные ошибки бухгалтеров
- Начисление амортизации на копеечные карты доступа вместо единовременного признания затрат в периоде приобретения.
- Путаница между картами с магнитной полосой и бесконтактными чиповыми смарт-картами (RFID/NFC).
- Полное отсутствие количественного учёта выданных карт доступа за балансом после их списания в расходы.
Часто задаваемые вопросы
Включаются ли магнитные карты в состав основных средств?
В подавляющем большинстве случаев нет. Стоимость одной карты редко превышает лимит признания ОС, установленный учётной политикой (по ФСБУ 6/2020) и ст. 256 НК РФ (100 тыс. руб.). Карты списываются единовременно в расходы при передаче в эксплуатацию.
К какой амортизационной группе относится код 330.26.80.14 по Классификации ОС?
Код 330.26.80.14 прямо не поименован в ПП РФ № 1. Если карта капитализируется в составе ОС, срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно по рекомендациям производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ), чаще всего ориентируясь на 2-ю группу (свыше 2 до 3 лет).
Как отразить закупку карт для СКУД в налоговом учёте?
Затраты на приобретение магнитных пропусков относятся к материальным расходам (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) или прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и списываются в полном объёме при вводе в эксплуатацию.
В чём разница между кодами для магнитных карт и RFID-пропусков?
Магнитные карты содержат физическую магнитную полосу (код 330.26.80.14). Бесконтактные RFID-карты и брелоки (Mifare, EM-Marine) имеют встроенный микрочип и антенну, поэтому относятся к смарт-картам (код 330.26.12.30).