ОКОФ 330.28.23: Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования
В соответствии с ФСБУ 6/2020 организация устанавливает стоимостной лимит для отнесения активов к основным средствам. Офисное оборудование со стоимостью ниже лимита признается расходом текущего периода с контролем сохранности за балансом. Для объектов выше лимита СПИ определяется исходя из планируемого срока полезного использования и морального устаревания, а ликвидационная стоимость обычно принимается равной нулю.
Амортизационная группа и СПИ
| Группа: | 2-я амортизационная группа |
| Срок (СПИ): | свыше 2 лет до 3 лет включительно (2-я амортизационная группа) |
| Аморт. премия: | до 10% первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ, 2-я амортизационная группа) |
Что относится к этому коду (примеры)
- Уничтожители документов (офисные шредеры)
- Счетчики и сортировщики банкнот и монет
- Переплетные машины и брошюраторы
- Офисные пакетные и рулонные ламинаторы
- Автономные кассовые аппараты и фискальные регистраторы
Важно: с чем не путать
- Код 320.26.20: компьютеры и периферийное оборудование (системные блоки, ноутбуки, МФУ, офисные принтеры и сканеры)
- Код 330.31.01.1: мебель офисная и для предприятий торговли (шкафы, стеллажи, рабочие столы и кресла)
- Код 330.28.29: машины и оборудование общего назначения прочие (промышленная упаковочная и фасовочная техника)
Чек-лист документов для постановки на учет
- Универсальный передаточный документ (УПД) или товарная накладная ТОРГ-12
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) или первичный акт организации
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)
- Технический паспорт устройства или руководство по эксплуатации от производителя
- Приказ руководителя о вводе оборудования в эксплуатацию и установлении СПИ
Старый код ОКОФ
14 3010000
Код ОКПД2
28.23 — Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования
Типичные ошибки бухгалтеров
- Отнесение к офисным машинам компьютерных принтеров и сканеров вместо кода 320.26.20
- Начисление амортизации по малоценной технике стоимостью ниже лимита ФСБУ 6/2020 вместо единовременного признания в расходах
- Классификация офисной мебели (столов, сейфов, кресел) под кодом офисного оборудования
- Отсутствие забалансового контроля за эксплуатируемой малоценной техникой
Часто задаваемые вопросы
Входят ли в код 330.28.23 офисные принтеры и МФУ?
Нет. Принтеры, многофункциональные устройства (МФУ) и сканеры классифицируются как периферийное компьютерное оборудование по коду 320.26.20. Код 330.28.23 предназначен для автономных офисных машин: шредеров, брошюраторов, счетчиков денег, ламинаторов.
К какой амортизационной группе относится оборудование по коду 330.28.23?
В Классификации основных средств большинство видов офисного оборудования без компьютерных компонентов распределены во вторую (свыше 2 до 3 лет) или третью (свыше 3 до 5 лет) амортизационную группу в зависимости от типа устройства.
Можно ли сразу списать в расходы недорогую офисную технику?
Да, если стоимость единицы оборудования не превышает лимит стоимости ОС, закрепленный в учетной политике организации по ФСБУ 6/2020 (в бухучете), либо не превышает 100 000 рублей (в налоговом учете по п. 1 ст. 256 НК РФ).
Как учитывать списанные малоценные офисные устройства?
После списания стоимости на текущие расходы при приобретении организация обязана организовать забалансовый учет (например, на счете МЦ.04) для обеспечения контроля за фактическим наличием и перемещением офисной техники между сотрудниками.