ОКОФ 330.28.23.2: Оборудование офисное
В бухучете по ФСБУ 6/2020 организация устанавливает стоимостной лимит для признания активов основными средствами. Офисная техника стоимостью ниже установленного лимита списывается в расходы периода приобретения с организацией забалансового контроля. Для объектов выше лимита устанавливаются СПИ, ликвидационная стоимость (обычно нулевая) и способ амортизации (как правило, линейный).
Амортизационная группа и СПИ
| Группа: | 3-я амортизационная группа |
| Срок (СПИ): | свыше 3 лет до 5 лет включительно (3-я амортизационная группа) |
| Аморт. премия: | до 30% первоначальной стоимости (п. 9 ст. 258 НК РФ, 3-я амортизационная группа) |
Что относится к этому коду (примеры)
- Уничтожитель документов (шредер)
- Переплетная машина (брошюратор)
- Пакетный или рулонный офисный ламинатор
- Счетчик и сортировщик банкнот с детектором подлинности
- Франкировальная (почтовая) машина
Важно: с чем не путать
- Код 320.26.20.15: компьютеры, моноблоки, ноутбуки и серверы (относятся к классу ИКТ-оборудования, а не к общему офисному оборудованию)
- Код 320.26.20.16: периферийные устройства: офисные МФУ, лазерные и струйные принтеры, сканеры
- Код 330.31.01.1: офисная мебель (столы, кресла, шкафы для документов, стеллажи)
Чек-лист документов для постановки на учет
- Универсальный передаточный документ (УПД) или товарная накладная (ТОРГ-12)
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) либо приказ об учете в составе малоценных активов
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)
- Паспорт изделия, гарантийный талон и руководство по эксплуатации
Старый код ОКОФ
14 3010000
Код ОКПД2
28.23.2 — Оборудование офисное и его части
Типичные ошибки бухгалтеров
- Ошибочное включение принтеров, сканеров и МФУ в группу 330.28.23.2 вместо кода 320.26.20.16
- Классификация офисной мебели (столов, тумб, шкафов) как офисного оборудования вместо раздела 330.31.01
- Начисление амортизации на недорогие ламинаторы и детекторы купюр без учета стоимостного лимита ОС по ФСБУ 6/2020 и лимита 100 000 руб. по НК РФ
- Отсутствие организованного забалансового контроля за сохранностью офисной техники, списанной в расходы как малоценное имущество
Часто задаваемые вопросы
К какой амортизационной группе относится офисное оборудование по коду 330.28.23.2?
В соответствии с Классификацией основных средств (ПП РФ № 1) код 330.28.23 включен в 3-ю амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.
Можно ли списать офисный шредер или ламинатор единовременно без начисления амортизации?
Да. В налоговом учете имущество дешевле 100 000 руб. не является амортизируемым и списывается в материальные расходы при вводе в эксплуатацию. В бухгалтерском учете объект также списывается единовременно в расходы отчетного периода, если его стоимость не превышает лимит, закрепленный в учетной политике по ФСБУ 6/2020.
Относятся ли многофункциональные устройства (МФУ) и принтеры к коду 330.28.23.2?
Нет. Принтеры, сканеры и МФУ относятся к периферийному компьютерному оборудованию подкласса 320.26.20 и учитываются отдельно от механического и электромеханического офисного оборудования.
Применяется ли амортизационная премия к офисному оборудованию?
Если стоимость единицы офисного оборудования превышает 100 000 руб. и объект признается амортизируемым ОС в налоговом учете, организация вправе единовременно списать в качестве амортизационной премии до 30% его первоначальной стоимости по правилам п. 9 ст. 258 НК РФ.