ОКОФ 732.00.00.00: Базы данных

Амортизационная группа и СПИ

Что относится к этому коду (примеры)

• Собственная электронная клиентская база данных с регистрацией в Роспатенте
• Специализированная картографическая база данных предприятия
• Информационно-справочная структурированная база данных собственной разработки
• Реестр производственно-технологических нормативов как самостоятельный объект авторских прав

Важно: с чем не путать

• Код 731.00.00.00: программное обеспечение — совокупность программных кодов и инструкций, тогда как база данных представляет собой структурированный массив данных
• Код 320.26.20.40: электронные накопители и запоминающие устройства — материальные основные средства (ИТ-оборудование), а не нематериальный цифровой актив

Чек-лист документов для постановки на учет

• Свидетельство о государственной регистрации базы данных в Роспатенте (при наличии)
• Договор об отчуждении исключительного права или договор авторского заказа со всеми приложениями
• Акт приёма-передачи исключительных прав на базу данных
• Акт о приёме нематериальных активов (форма № НМА-1 или самостоятельно утверждённая форма)
• Приказ руководителя о вводе объекта в эксплуатацию и установлении срока полезного использования

Типичные ошибки бухгалтеров

• Ошибочный учёт базы данных в составе основных средств по ФСБУ 6/2020 вместо стандарта ФСБУ 14/2022
• Попытка подобрать номер амортизационной группы по Постановлению Правительства РФ № 1, не применимому к нематериальным активам
• Неправомерное начисление амортизационной премии, допустимой только для материальных ОС
• Капитализация в качестве НМА обычной неисключительной пользовательской лицензии на готовую базу данных