ОКОФ 732.00.10.01: Базы данных и информационно-справочные системы
Объект классифицируется как нематериальный актив и учитывается по правилам ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» (ФСБУ 6/2020 не применяется, так как объект лишен материально-вещественной формы). При признании определяется срок полезного использования и способ начисления амортизации.
Амортизационная группа и СПИ
| Группа: | НЕ ПРИМЕНИМО |
| Срок (СПИ): | НЕ ПРИМЕНИМО |
| Аморт. премия: | НЕ ПРИМЕНИМО |
Что относится к этому коду (примеры)
- Справочно-правовая база данных с регулярным обновлением контента
- Клиентская база данных собственной разработки (структурированная БД CRM)
- Электронная информационно-справочная система нормативно-технической документации
- Специализированная картографическая база данных
Важно: с чем не путать
- Код 731.00.10.01: программы для ЭВМ — алгоритмы и исполняемый код, выполняющие обработку данных, а не сам структурированный массив информации
- Код 330.26.20.14: серверы и СХД — физическое оборудование, на котором размещаются и функционируют базы данных
Чек-лист документов для постановки на учет
- Договор об отчуждении исключительного права либо лицензионный (сублицензионный) договор
- Свидетельство о государственной регистрации базы данных в Роспатенте (при наличии регистрации)
- Акт приёма-передачи исключительных (неисключительных) прав
- Акт о приёме к учёту нематериальных активов (или распоряжение о вводе НМА в эксплуатацию)
Старый код ОКОФ
ТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ
Типичные ошибки бухгалтеров
- Попытка применить Классификацию основных средств (ПП РФ № 1) к нематериальному активу
- Учёт исключительных прав на базу данных по ФСБУ 6/2020 вместо применения ФСБУ 14/2022
- Объединение в один инвентарный объект базы данных и серверного оборудования, на котором она развёрнута
- Списание стоимости приобретения исключительного права единовременно в расходы без проверки критериев признания НМА
Часто задаваемые вопросы
В какую амортизационную группу входит база данных?
В Постановлении Правительства РФ № 1 базы данных не поименованы, так как Классификация утверждена исключительно для основных средств. База данных признаётся нематериальным активом, и срок полезного использования для налога на прибыль организация определяет самостоятельно по ст. 258 НК РФ.
Какой стандарт бухгалтерского учёта регулирует базы данных?
Принятие к учёту и амортизация баз данных регулируются стандартом ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Нормы ФСБУ 6/2020 на объекты интеллектуальной собственности не распространяются.
Почему для кода 732.00.10.01 не указан ОКПД2?
Методология Росстата устанавливает прямое соответствие с ОКПД2 только для материального оборудования классов 320 и 330. Для объектов интеллектуальной собственности (класс 700) прямые перекрёстные ключи не формируются.
Как определить СПИ базы данных при отсутствии срока в договоре?
В налоговом учёте, если срок действия права не установлен договором или законом, налогоплательщик вправе определить СПИ самостоятельно, но не менее 2 лет (п. 2 ст. 258 НК РФ). В бухучёте СПИ определяется исходя из ожидаемого периода извлечения экономических выгод.