ОКОФ 732.00.10.02: Архивы электронные
Не подпадает под ФСБУ 6/2020, так как не имеет материально-вещественной формы. При наличии исключительных прав и соблюдении критериев признания принимается к учету как нематериальный актив по ФСБУ 14/2022. Срок полезного использования определяется исходя из срока действия прав либо ожидаемого периода извлечения экономических выгод.
Амортизационная группа и СПИ
| Группа: | НЕ ПРИМЕНИМО |
| Срок (СПИ): | НЕ ПРИМЕНИМО |
| Аморт. премия: | НЕ ПРИМЕНИМО |
Что относится к этому коду (примеры)
- Электронный архив оцифрованной проектно-сметной и технической документации
- Корпоративная база данных архивных кадровых и бухгалтерских документов
- Электронный архив результатов научно-исследовательских работ и публикаций
- Медиаархив оцифрованных фото-, аудио- и видеоматериалов организации
Важно: с чем не путать
- Код 732.00.10.01: Базы данных общего назначения и прикладные информационные массивы — ориентированы на оперативную обработку и регулярную актуализацию данных, а не на долговременное архивное хранение
- Код 731.00.10.00: Программное обеспечение общее — системные и прикладные программы (включая СУБД архива), а не сам структурированный массив архивных данных
- Код 320.26.20.14: Серверы и системы хранения данных — физическое оборудование, на котором развернут архив; учитывается как основное средство по ФСБУ 6/2020
Чек-лист документов для постановки на учет
- Акт о приеме-передаче нематериальных активов или приказ о вводе НМА в эксплуатацию
- Договор об отчуждении исключительного права либо договор авторского заказа / разработки
- Свидетельство о государственной регистрации базы данных в Роспатенте (при наличии)
- Акт приема-сдачи выполненных работ по созданию, структурированию или оцифровке архива
- Технический паспорт или регламент ведения электронного архива с описанием формата хранения
Старый код ОКОФ
ТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ
Типичные ошибки бухгалтеров
- Оприходование электронного архива в качестве основного средства по ФСБУ 6/2020 вместо учета по ФСБУ 14/2022
- Поиск кода 732.00.10.02 в Классификации основных средств (ПП РФ № 1), где объекты интеллектуальной собственности отсутствуют
- Применение амортизационной премии к нематериальному активу
- Объединение в один инвентарный объект стоимости физического сервера и размещенного на нем архивного массива данных
Часто задаваемые вопросы
К какой амортизационной группе относится электронный архив по Классификации ОС?
В Классификацию основных средств (ПП РФ № 1) данный код не входит, поскольку электронные архивы относятся к интеллектуальной собственности (НМА). Для целей налога на прибыль СПИ устанавливается по п. 2 ст. 258 НК РФ исходя из срока действия исключительных прав, а при отсутствии установленного срока — налогоплательщиком самостоятельно, но не менее 2 лет.
По какому стандарту учитывать электронный архив: ФСБУ 6/2020 или ФСБУ 14/2022?
Электронный архив является базой данных (информационным массивом) и при выполнении условий признания учитывается как нематериальный актив по ФСБУ 14/2022. Стандарт ФСБУ 6/2020 применяется только к материальным носителям и оборудованию (серверам, СХД).
Применяется ли амортизационная премия к затратам на электронный архив?
Нет, амортизационная премия по ст. 258 НК РФ распространяется исключительно на объекты основных средств и не может применяться к нематериальным активам.
Какой код ОКПД2 соответствует коду ОКОФ 732.00.10.02?
Прямое соответствие между ОКОФ и ОКПД2 не установлено. Официальные переходные ключи Минэкономразвития и Росстата связывают ОКОФ и ОКПД2 только для оборудования и инвентаря (классы 320 и 330).